ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

UCHÁDZAČI O ZAMESTNANIE

Kto spracúva Vaše osobné údaje ?

Vaše osobné údaje spracúva spoločnosť VOLKSWAGEN GROUP SERVICES, s.r.o. so sídlom J. Jonáša 1 843 02 Bratislava, IČO: 44281382 (ďalej len ako ,,prevádzkovateľ“). Pri spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom ste v postavení dotknutej osoby, t. j. osoby o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. V prípade, ak Vaše osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame pochádzajú z iného zdroja, teda, ak ste nám osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú neposkytli sami, sme Vám ako Prevádzkovateľ povinný poskytnúť informácie o tom, z akého zdroja tieto osobné údaje pochádzajú.

Údaje o prevádzkovateľovi

Obchodné meno: VOLKSWAGEN GROUP SERVICES, s.r.o.

Sídlo: J. Jonáša 1, 843 02 Bratislava

IČO: 44281382

DIČ: 2022651851

Na riadne spracúvanie osobných údajov dohliada poverená osoba, kontaktné údaje:

e-mail: pksystems.zh@gmail.com

korešpondenčná adresa: adresa sídla spoločnosti

Tieto informácie sú účinné od 1.5.2024, pričom prevádzkovateľ je oprávnený ich aktualizovať.

Na základe akého účelu budú alebo môžu byť Vaše osobné údaje spracúvané ?

Vaše osobné údaje budú alebo môžu byť spracúvané na základe osobitných účelov, ktoré sú stanovené prevádzkovateľom a to nasledovne:

Výberové konanie uchádzačov o zamestnanie

Komunikácia s uchádzačmi o zamestnanie a vyhodnocovanie profilov uchádzačov o zamestnanie so zreteľom na náborové požiadavky spoločnosti VOLKSWAGEN GROUP SERVICES, s.r.o. (vykonanie previerky a pohovorov, testovanie, overenie referencií),

Evidencia a oslovovanie uchádzačov o zamestnanie

Evidencia uchádzačov o zamestnanie po ukončení výberového konania,

Informovanie uchádzačov o zamestnanie o nových pracovných ponukách, blížiacich sa udalostiach a prieskumoch,

Aký je právny základ spracúvania Vašich osobných údajov ?

V prípade uskutočňovania výberu vhodných uchádzačov o zamestnanie bude prevádzkovateľ spracúvať Vaše osobné údaje na základe vykonania opatrení pred uzatvorením zmluvy v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR.

V prípade uskutočňovania evidencie a následného oslovovania uchádzačov o zamestnanie môže prevádzkovateľ spracúvať Vaše osobné údaje iba za predpokladu, ak vyjadríte súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR (bližšie k podmienkam súhlasu viď. nižšie)

Aké Vaše osobné údaje budú alebo môžu byť spracúvané ?

V prípade uskutočňovania výberu vhodných uchádzačov o zamestnanie bude a v prípade evidencie a oslovovania uchádzačov o zamestnanie po ukončení výberového konania môže prevádzkovateľ spracúvať Vaše osobné údaje v rozsahu:

meno, priezvisko, titul, dátum narodenia
e-mailová adresa, poštová adresa, telefónne číslo
informácie o predchádzajúcich zamestnávateľoch a referencie,
osobné údaje nachádzajúce sa v náborovej dokumentácii (poznámky z pohovoru, výsledky testov), životopise, motivačnom liste, žiadosti o zamestnanie

V prípade, ak je poskytnutie osobných údajov zákonnou / zmluvnou požiadavkou, ste ako dotknutá osoba povinná poskytnúť tieto osobné údaje. Neposkytnutie osobných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu

Aká je doba uchovávania Vašich osobných údajov ?

Pri uskutočňovaní výberu vhodných uchádzačov o zamestnanie bude prevádzkovateľ:

v prípade rozhodnutia o prijatí uchádzača o zamestnanie do zamestnania uchovávať osobné údaje po dobu 1 roka od ukončenia posledného úkonu v rámci výberového konania,
v prípade rozhodnutia o zaradení do databázy uchádzačov, ktorú vedie Prevádzkovateľ a záujemcov o prácu pre hľadanie vhodného zamestnanca, budeme uchovávať vaše osobne údaje po dobu 5 rokov odo dňa doručenia životopisu a následne budú zlikvidované.

Aké sú kategórie príjemcov Vašich osobných údajov ?

poverené osoby alebo iné osoby v zmluvnom vzťahu k prevádzkovateľovi
subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

Uskutočňuje prevádzkovateľ prenos Vašich osobných údajov mimo Európskej únie ?

Nie.

Bude prevádzkovateľ používať Vaše osobné údaje na automatizované individuálne rozhodovanie ?

Nie.

Zabezpečenie osobných údajov

V súlade s článkami 24 a 32 GDPR prijímame vhodné technické a organizačné opatrenia, aby sme zabezpečili úroveň ochrany osobných údajov, ktorá je primeraná riziku, zohľadňujúc pritom najnovšie poznatky, náklady na vykonanie opatrení a povahu, rozsah, okolnosti a účely spracúvania, ako aj riziká s rôznou pravdepodobnosťou výskytu a závažnosťou pre práva a slobody fyzických osôb. Takéto opatrenia zahŕňajú najmä ochranu dôvernosti, integrity a dostupnosti údajov prostredníctvom kontroly fyzického prístupu k osobným údajom, ako aj prístupu k nim, ich vkladania, zverejňovania, zabezpečenia dostupnosti a oddelenia. Ďalej sme zaviedli postupy na zabezpečenie výkonu práv dotknutej osoby, výmaz osobných údajov a zabezpečenie reakcie na porušenie ochrany osobných údajov. Okrem toho, ochranu osobných údajov zohľadňujeme už pri vývoji a výbere hardvéru, softvéru a postupov v súlade so zásadou ochrany osobných údajov pomocou technologického návrhu a pomocou prednastavení vhodných na ochranu údajov (čl. 25 GDPR).

Práva dotknutých osôb podľa nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov

Považujeme za dôležité, aby ste chápali, že osobné údaje ktoré spracúvame sú Vašimi údajmi a že s ich spracúvaním súvisia práva. Okrem práva odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov máte aj iné práva, ktoré vyplývajú z Nariadenia a Zákona o ochrane osobných údajov, konkrétne:

Právo na prístup - máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nie je z Vašej strany požadované inak. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.

Právo na nápravu - prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme, sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.

Právo na vymazanie - za určitých okolností máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracovania alebo v prípade, ak odvoláte svoj súhlas so spracovaním. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť vašej žiadosti vyhovieť.

Právo na obmedzenie spracovania - za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.

Právo na prenosnosť údajov - za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.

Právo namietať - máte právo namietať voči spracovaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch (napríklad osobné údaje spracúvame na účel bezpečnosti siete a infraštruktúry). V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracovanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.

Práva súvisiace s automatizovaným rozhodovaním - máte právo odmietnuť automatizované rozhodovanie, vrátane profilovania, z ktorého pre Vás vyplynie právny alebo podobný významný dôsledok. Prevádzkovateľ zvyčajne nepoužíva v kontexte zamestnávania automatizované rozhodovanie alebo profilovanie.

Právo odvolať súhlas - vo väčšine prípadov Vaše osobné údaje nespracúvame na základe Vášho súhlasu. Môže sa však stať, že v konkrétnych prípadoch o Váš súhlas požiadame. V prípadoch, kedy to urobíme, máte právo odvolať svoj súhlas s ďalším používaním Vašich osobných údajov. ( napr. Fotografia)

Právo podať sťažnosť - ak chcete podať sťažnosť na spôsob, akým sú vaše osobné údaje spracúvané, vrátane uplatnenia vyššie uvedených práv, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu (kontaktné údaje sú uvedené vyššie). Všetky vaše podnety a sťažnosti riadne preveríme.

Ak nie ste spokojný s našou odpoveďou, alebo sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk. Budeme však radi, pokiaľ budete vaše námietky riešiť najprv s nami.

Ako mate postupovať pri uplatňovaní vašich práv

Svoje práva si uplatňujete vždy u toho, kto Vaše osobné údaje spracúva, to je u konkrétneho prevádzkovateľa. Ak má prevádzkovateľ zodpovednú osobu, môžete Vašu žiadosť adresovať aj tejto osobe. Žiadosť môže byť ústna, písomná, elektronická prípadne podaná inými prostriedkami (všeobecné nariadenie o ochrane údajov nepredpisuje konkrétnu formu). Odporúčame využiť najmä písomnú alebo elektronickú formu.

Pripravte si identifikačné údaje na základe ktorého Vás prevádzkovateľ bude schopný vo svojom prostredí identifikovať a poskytnúť Vám tak údaje, ktorá sa Vás týkajú.

Na Vašu žiadosť odpovieme bezplatne v lehote do 30 dní. V prípade zložitosti alebo veľkého počtu žiadostí sme oprávnení túto lehotu predĺžiť o ďalších 60 dní. Pokiaľ k tomu dôjde, budeme Vás o tom ako aj o dôvodoch informovať. V prípade opakovanej žiadosti sme oprávnení účtovať si primeraný administratívny poplatok na pokrytie nákladov spojených s poskytnutím tejto služby.

Právo dotknutej osoby namietať voči automatizovan6mu rozhodovaniu nie je možne uplatniť', pretože popisovaná činnosť' spracovania neobsahuje automatizovane rozhodovanie.

Právo dotknutej osoby požadovať od prevádzkovateľa informáciu, z akého zdroja pochádzajú osobne údaje, je bezpredmetne, pretože prevádzkovateľ' spracúva osobne údaje získané od dotknutej osoby.

Záver

Ak máte otázky k ochrane osobných údajov, môžete sa kedykoľvek obrátiť prostredníctvom e-mailu, alebo poštou na sídle prevádzkovateľa. V prípade, že si u nás uplatňujete niektoré z práv dotknutej osoby podľa právnych predpisov upravujúcich ochranu osobných údajov a z vašej žiadosti nie je možné overiť totožnosť žiadateľa alebo v prípade, že máme oprávnené pochybnosti v súvislosti s totožnosťou osoby, ktorá podáva žiadosť, vyhradzujeme si právo túto osobu požiadať o poskytnutie dodatočných informácií potrebných na potvrdenie totožnosti osoby uplatňujúcej túto žiadosť.

The job offer has been closed.